Für einen erfolgreichen Umzug braucht man ein ordentliches Umzugsmanagment. In der Praxis hat es sich allerdings sehr schnell gezeigt, dass es dem Kunden folgende drei Etappen während dieser Periode notwendig sind: Umzugsplanung, Umzugssteuerung und Kontrolle.
Zu diesem Zweck braucht der Umziehende einen zuverlässigen Partner an seiner Seite, der die nötigen Kompetenzen hat den gesamten Umzugsprozess transparent, offen und kommunikationsbereit bis zum Ende zu führen.
Für ein perfektes Umzugsmanagement sind ständige Erreichbarkeit und Gesprächsmöglichkeit mit dem Kunden von großer Bedeutung.
Um diese drei Etappen reibungslos bewältigt zu werden, braucht man die fachkundige Unterstützung eines Umzugsunternehmens. Erfahren Sie hier mehr über die Etappen – Umzugsplanung, Umzugssteuerung und Kontrolle. Überzeugen Sie sich wie wichtig sie für die gesamte Struktur des Umzuges sind.
Erste Etappe – Umzugsplanung
Die rechtzeitige Planung ist entscheidend für den Erfolg jedes Projekts. Ein Büroumzug oder Privatumzug gehören auch zu diesem Aspekt. Für die erfolgreiche Abwicklung des Unterfangens erstellt man zahlreiche Checklisten, Terminlisten und Ablaufpläne, die Schritt für Schritt in der nächsten Etappe durchgeführt werden müssen.
Auf diese Weise kann ein Umzug reibungslos über die Bühne ohne Verzögerungen und Schwierigkeiten gebracht werden.
Damit Sie eine bessere Vorstellung für diese Etappe zu bekommen und die Bedeutung oder Seriosität der Vorbereitungsphase zu begreifen, stellen wir Ihnen wichtige Punkte aus dieser Periode zur Verfügung:
Büroumzug
- Kostenlose Besichtigung vor Ort;
- Feststellung der baulichen und räumlichen Gegebenheiten;
- Erstellung eines detaillierten und umfassenden Umzugsplan;
- Inventarisierung vorbereiten – Einsatz von Aktenrollschränken (spart das Ein-
- und Auspacken von Kartons);
- Ab- und Aufbau der Büromöbel;
- Anschaffung von neuen Möbeln;
- Entsorgern und Entsorgen von Altmöbeln;
- Klärung der Sonder- und Schwertransporte;
- Klärung der Prioritäten der Abteilungen;
- Endreinigung Ihrer Räumlichkeiten;
- Zwischen- oder Langzeitlagerung;
- Vernichten von Altakten.
Privatumzug
- Individuelle Beratung vor Ort;
- Umzugstermin festlegen;
- Anfertigung eines detaillierten Angebotes;
- Persönlicher Ansprechpartner für Rückfragen zur Verfügung;
- Halteverbotszone einrichten;
- Anschaffung von Packmaterials;
- Ein- Auspacken der Habseligkeiten;
- Verpackung von fragilen Gütern;
- Möbelabbau inkl. Einbauküche;
- Transport;
- Endreinigung in der alten Wohnung;
- Entsorgung von alten Möbeln;
- Zwischenlagerung falls nötig;
- Durchführung der notwendigen Verzollungsmodalitäten falls nötig;
- Organisation von Tiertransporten.
Zweite Etappe – Umzugssteuerung
Mit einem klaren Plan und guter Unterstützung kann man den Umzug schnell und ohne Komplikationen über die Bühne bringen.
Eine sorgfältig erstellte Terminliste, Umzug-Checkliste und einen Ablaufplan sorgen für die problemlose Durchführung der Aufgaben.
Damit den gesamten Ablauf glatt verläuft, sollten alle Beteiligten einen sogenannten Umzugshandbuch haben, wo jeder in elektronischer Form die anstehenden Aufgaben verfolgen kann. Auf diese Weise können jederzeit Fragen gestellt werden sowie wichtige Daten, Fakten und Details werden rechtzeitig berücksichtigt.
Eine seriöse Umzugsmanagment sorgt für die Organisation der verschiedenen Dienstleister: Umzugsanbieter, Reinigungsunternehmen, Möbellieferanten usw.
Wenn Sie für das Umzugsmanagment auf die fachkundigen Dienstleistungen eines Profi-Unternehmens verlassen, finden Sie schnell eine kompetente Unterstützung in Problemsituationen.
Dritte Etappe – Kontrolle
Diese Etappe muss man nicht vernachlässigen, denn für einen gelungenen Umzug ist es von großer Bedeutung, wo und was kontrolliert werden muss.
Damit es erst gar nicht zu unnötigen Verzögerungen kommt, muss man alle Aufgaben im geplanten Zeitablauf erfolgen.
Außerdem müssen alle Aufgaben auf das nötige Niveau durchgeführt werden.
Hier finden Sie die wichtigsten Aspekte der Koordination zwischen den verschieden Dienstleistern:
- Umzugsteam und Umzugshelfer koordinieren und einweisen;
- Informationen über Umzugshelfer und Umzugsteam erstellen;
- Das Umzugsgut richtig vorbereiten und für den Umzugstag überprüfen;
- Gleich nach dem Umzug Schäden feststellen und protokollieren;
- Zu einem Umzug gehören nicht nur die Transport- und Montagedienste am Tag des Umzugs.
Eine professionelle Umzugsmenagment sorgt auch für eine detaillierte Einrichtungsplanung. Kompetente Spezialisten übernehmen die Planung des Umzugstages und kümmern sich um alle Genehmigungen und Verfahren.
Moderne Arbeitsplatzkonzepte zu machen und in diesem Zusammenhang Flächeneinsparpotenzial zu identifizieren und umzusetzen ist eine schwierige Aufgabe, die eine ganzheitliche Herangehensweise zu der Thematik Umzugsmanagement.