Die Organisation und Koordination eines Umzugs ist eine stressige und aufwendige Sache.
Ein Büroumzug ohne IT-Equipment ist heutzutage undenkbar.
IT-Umzüge werden zuverlässig, kompetent und professionell durchgeführt, wenn sie von IT-Spezialisten organisiert werden.
Ihr Business kann schnell wieder starten, sobald die fachgerechte Deinstallation Ihrer IT-Systeme und dem erfolgreichen Transport erledigt sind.
Viele spezialisierte Transportunternehmen stellen zudem die für Ihre tägliche Kommunikationstätigkeit Zugänge wie Telefon bzw. Internet bereit.
Warum muss man IT-Umzüge dem Spezialisten überlassen?
Ein IT-Umzug muss termingerecht organisiert werden. Er ist in den meisten Fallen risikoreich und die gesamte Organisation muss von erfahrenen Spezialisten erledigt werden.
Besonders bei Großprojekten oder komplizierte Aufgaben ist es angemessen, dass Sie auf die Professionalität und die Zuverlässigkeit einer Spedition verlassen. Erfahrene Spezialisten finden in jeder Situation eine maßgeschneiderte Lösung:
- Zeitkritischer Standortwechsel;
- Große Menge an Computer, Server- oder Netzwerksysteme;
- Große EDV-Geräte, die nicht demontiert werden können;
- Stoßfeste Verpacken der Geräte;
- Außerdem verfügt ein erfahrenes Team über die notwendige Umzug-Ausrüstung;
- Für die Beförderung von 19-Zoll Systemen ist nicht nur den reibungslosen und termingerechten Verlauf wichtig, sondern auch das umfassende Know-how;
- Der stoß- und bruchsicheren Einzelverpackung von unverpackten IT-Systemen erfolgt professionell und mit quantitativen Verpackungsmaterialien.
IT-Umzug organisieren
Ein IT-Umzug beginnt mit geregelter Planung und Organisation des gesamten Prozesses.
Profi-IT-Spezialisten aus dem Umzugsteam berücksichtigen alle Details und Fallaspekte für reibungslose Abläufe. Sie finden schnelle, adäquate Lösungen und ermitteln mehrere Gegenmaßnahmen für Schwachstellen.
Das Umzugsteam erledigt den Transport von A nach B termingerecht. IT-Systeme werden professionell und transportgeschützt (stoß- und bruchsicher, kälte- und trocken-, staub- und hitzegeschützt) eingepackt, wobei qualitative Verpackungsmaterialien verwendet werden.
Profi-Umzugsspezialisten sind in der Lage auch komplett bestückte 19-Zoll Server- und Netzwerk-Racks zu transportieren. Diese Beförderung erfordert entsprechende Spezial-Transportmittel, das nur Profi-Umzugsunternehmen zur Verfügung haben.
Auch bei besonderen Situationen, bei denen man spezialisierte Transportmittel braucht (Gabelstapler, Fahrzeugkran), sind die Spezialisten kompetent und finden schnell eine Lösung.
Profi-Packer kümmern sich um die Besorgung von Verpackungsmaterialien und nach dem Umzug um die Entsorgung.
Seriöse Umzugsunternehmen stellen zur Verfügung technisches Personal für die Demontage- und Montage.
Reinigung der IT-Systeme
Ein Umzug ist der richtige Zeitpunkt für eine fachkundige Prophylaxe der IT-Systeme.
Bereiten Sie Ihre Computer für einen besseren Start in dem neuen Büro vor, indem Sie sie vor Verschleiß und Überhitzung schützen.
Montage und Demontage
Profi-Umzugsanbieter verfügen über qualifiziertes Personal, das zusammen mit der IT-Abteilung durchführen kann.
Was erledigt das qualifizierte Personal:
Die bestehende Verkabelung wird dokumentiert.
19’’ Computer werden nach Herstellervorgaben zerlegt, Einbauschienen werden gelöst und auch dies wird wiederum dokumentiert. Das Team arbeitet zusammen mit der Logistikabteilung und es werden rechtzeitig Verpackungsmaterialien gebracht und termingerecht zu neuem Büro befördert.
In der Regel arbeiten die gleichen Spezialisten bei der Montage, die auch bei der Demontage beteiligt waren. Auf diese Weise werden mögliche Fehler minimiert.
IT-Rollout
Ein IT-Rollout ist die anspruchsvollste Aufgabe eines IT-Umzugs. Oft ist die IT-Abteilung eines Unternehmens nicht in der Lage die Planung und die Durchführung in Eigenregie zu schaffen.
Eine ausführliche Planung ist wichtig für die problemlose Durchführung der IT-Umzüge vor allem, wenn größere Neuanschaffungen und Umstrukturierungen anstehen.
Viele seriöse Umzugsunternehmen bieten Zwischenlagerung oder langfristigen Lagerung von EDV-Anlagen und Geräten. Die Lagerräume sollten beheizt und gesichert sein. Die meisten Storage-Firmen bieten die Möglichkeit für kurzfristige oder langfristige Zwischenlagerung an.