Wie früh muss man ein Umzugspartner für den anstehenden Umzug buchen

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Wenn Sie einen Umzug organisieren, sollte die Planung zu Ihren wichtigsten Prioritäten gehören – schließlich können Sie keinen zuverlässigen Kalender erstellen oder einer detaillierten Checkliste folgen, ohne das Umzugsdatum zu wissen. Also müssen Sie sich zuerst für ein bequemes Umzugsdatum (oder zumindest – einen angemessenen Zeitraum für Ihren Umzug) entscheiden und dann den passende Umzugspartner für diesen Tag sichern.

Jetzt müssen Sie überlegen, ob Sie den Umzug mithilfe Ihrer Freunde durchführen. Es empfiehlt sich, für Umzüge über längere Strecken eine professionelle Umzugsfirma zu beauftragen.

Aber wie weit im Voraus muss man eine Umzugsspedition beauftragen? Wie viel Zeit braucht ein Umzugsunternehmen, um Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu realisieren? Ist ein Monat zu früh? Sind zwei Wochen genug?

Finden Sie hier die Antworten auf diese Fragen, um Ihren Umzug bestmöglich zu planen.

Wie früh muss man nach einer Umzugsfirma suchen?

Sowohl in der Theorie als auch in der Praxis hat sich die Erkenntnis durchgesetzt, dass es am besten wäre, Umzugspartner so früh wie möglich gebucht zu werden. Ein Umzug ist ein komplexer und vielschichtiger Prozess, so dass Sie viel Zeit brauchen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Wenn Sie Ihren Umzug frühzeitig planen, haben Sie die Möglichkeit, den Prozess zu rationalisieren und die Umzugs-Aufgaben ordentlich und effizient zu erledigen.

Das Umzugsdatum

Wie früh muss man einen Umzug buchen – vier Wochen oder sogar vier Monate im Voraus?

Der Hauptfaktor für das Datum der Umzugs-Buchung ist die Periode Ihres Umzugs:

• Wenn Sie während der Hochsaison (die späten Frühlingsmonate, die Sommersaison, die ersten und letzten Tage eines Monats, die Wochenenden und die nationalen Feiertage) umziehen möchten/müssen, sollten Sie Ihren Umzug lange im Voraus – mindestens zwei Monate vor Ihrem gewünschten Umzugstermin planen. Umzugsdienste sind während dieser Periode sehr gefragt, daher werden die renommiertesten Umzugsunternehmen Monate im Voraus gebucht. Wenn Sie zu lange warten und nach einem Umzugspartner im letzten Monat suchen, bleibt für Sie eine sehr begrenzte Auswahl an Umzugsunternehmen und Sie werden sich wahrscheinlich mit geringerer Qualität zu einem höheren Preis begnügen müssen;
• Wenn Sie schnell Ihren Umzug organisieren müssen (oder nicht im Hochsaison), sollten Sie wenigstens 4 Wochen vor dem Umzug nach einem Umzugsunternehmen suchen, um sich die Service eines vertrauenswürdigen und erschwinglichen Umzugspartner zu finden.

Die Umzugsentfernung

Je weiter die Entfernung ist, desto früher sollten Sie Ihren Umzug buchen:

• Wenn Sie innerhalb einer Stadt umziehen, können Sie etwa 2 Wochen im Voraus den Umzug buchen. Der Umzug dauert nur ein paar Stunden, so dass ein Umzugsunternehmen einfach in seinen Zeitplan passen können;
• Wenn Sie innerhalb eines Bundeslands umziehen, ist eine vierwöchige Benachrichtigung ausreichend. Das Umzugsunternehmen wird genug Zeit haben, um den gesamten Umzugsprozes innerhalb von einem Monat zu planen und organisieren;
• Wenn Sie in ein anderes Bundesland umziehen, sollten Sie ein Umzugsunternehmen etwa 8 Wochen im Voraus buchen (12 Wochen für einen Sommerumzug). Langstreckenfahrer brauchen zusätzliche Zeit, die Be- und Entladung in den verschiedenen Staaten zu koordinieren, den passenden Weg zu finden und sich um die zahlreichen Details zu kümmern;
• Wenn Sie ins Ausland ziehen, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens drei bis vier Monate im Voraus ein zuverlässiges internationales Umzugsunternehmen beauftragen. Der internationale Umzug ist ein komplizierter Prozess, der sorgfältige Planung und Organisation erfordert und daher viel Zeit in Anspruch nimmt.

Umzugsumfang

Der Umzugsumfang sollte auch bei der Planung Ihres Umzugs berücksichtigt werden – ein großer Umzug erfordert viel Zeit und Ressourcen (Ausrüstung und Arbeitskraft). Sie müssen also viel im Voraus einplanen, um sicher zu stellen, dass Ihr ausgewähltes Umzugsunternehmen in der Lage ist, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Die Komplexität der geleisteten Service

Einige Umzugsdienstleistungen erfordert weniger Arbeits- und Zeitaufwand  als andere.

Es ist immer eine gute Idee, mehr Information über die Schwertransporte und Spezialtransporte zu sammeln. Sie erfordern normalerweise eine längere Vorbereitung, denn solche Transporte benötigen spezielle Transportausrüstungen und Transportmaterialien. Alle erforderlichen zusätzlichen Umzugsdienste müssen ebenfalls früher geplant werden, damit die Umzugsunternehmen genügend Zeit für Organisation, Planung und Vorbereitung haben.

Gut zu wissen: Wenn Sie Full-Service-Umzugsanbieter buchen möchten, müssen Sie Ihren Umzug im Voraus planen, da ein Full-Service-Umzug bessere Koordination erfordert, die mehrere Wochen dauern kann.

Zusammenfassung: Buchen Sie Ihren Umzug am besten 4-8 Wochen im Voraus, damit Ihr Umzugspartner genug Zeit hat, den Transport zu sichern und den Erfolg Ihres Umzuges zu garantieren. Sie sollten so viel Aufmerksamkeit wie möglich geben, wenn Sie in der Hochsaison umziehen, wenn Sie in ein anderes Bundesland umziehen und wenn Sie bestimmte Zeitbegrenzungen oder spezifische Umzugsbedürfnisse haben. Je flexibler Sie mit Ihrem Umzugsdatum und Ihren Umzugsbedürfnissen umgehen können, desto einfacher und schneller finden Sie ein Umzugsunternehmen.

Warum ist es immer eine gute Idee, Umzugsfirma frühzeitig zu buchen?

Jetzt wissen Sie wie weit Sie im Voraus ein Umzugsunternehmen buchen sollten. Aber warum es eigentlich so wichtig ist Ihren Umzug rechtzeitig zu planen, erfahren Sie in folgenden Punkten:

1. Größere Auswahl an Umzugsunternehmen – Je früher Sie Ihren Umzug buchen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie für Ihren Umzugsantrag erstklassige Umzugsunternehmen beauftragen können.  Sie werden in der Lage sein, die besten Umzugs-Partner für sich zu finden – lizenzierte, erfahrene Fachleute mit einer ausgezeichneten Kundenbetreuung, die einen guten Job zu einem vernünftigen Preis leisten. Sie werden genug Zeit haben, nach Empfehlungen zu fragen, sich Umzugsbewertungen zu lesen, Kostenvoranschläge zu sammeln, Angebote zu vergleichen und die besten Anbieter auszuwählen.
2. Garantierte Ausrüstung – Eine frühzeitige Buchung garantiert die notwendige Umzugsausrüstung für den Umzugstag.
3. Preisgünstige Angebote – Je früher Sie Ihren Umzug planen, desto größere Chance haben Sie einen Rabatt für Frühbucher zu erhalten.
4. Preis bestimmen – Sie erfahren die endgültigen Kosten Ihres Umzugs rechtzeitig und Sie haben die Möglichkeit eine verlässliche und einfache Budget-Lösung zu finden;
5. Bessere Organisation – Ihr Umzugstermin wird festgelegt und Sie können die Zeit bis zum Umzugstag besser planen, so dass Sie alle erforderlichen Umzugsaufgaben termingerecht erledigen können;

Wie man einen Umzugspartner beauftragen kann?

Lesen Sie folgende Punkte an und Informieren Sie sich über die notwendigen Verfahren für Beauftragung eines Umzugsunternehmens:

1. Rufen Sie Umzugsunternehmen 12-8 Wochen vor Ihrem Umzug an, um die Verfügbarkeit des ausgewählten Datums zu überprüfen und eine Vorstellung von Ihren Umzugsoptionen zu erhalten. Sie können auch eine kostenlose Umzugsanfrage anfordern, damit Sie von mehreren seriösen Umzugspartnern Kostenvoranschläge bekommen. Lesen Sie Umzugsanfragen, um mehr über die Qualität der geleisteten Services zu erfahren. Fragen Sie in Ihrem sozialen Umfeld nach Empfehlungen, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen;
2. Wählen Sie mehrere hoch bewertete Umzugsunternehmen und geben Sie Ihnen die wichtigsten Angaben über Ihren Umzug. Zögern Sie nicht viele Fragen über das Unternehmen (Lizenzierung- und Versicherungsinformationen, Erfahrung im Geschäft, Mitgliedschaft in seriösen Umzugsverbände, verfügbare Ausrüstung, Referenzen, usw.) über ihre Services (angebotene Zusatzleistungen, Erfahrung im Bereich Spezialtransporte, zusätzliche Transporte, Lagermöglichkeiten usw.) über die Umzugskosten (Tarife, Gebühren für Zusatzleistungen, Sonderkonditionen, erforderliche Kautionen und Stornobedingungen, möglich Rabatte, akzeptierte Zahlungsmethoden, usw.), über den Umzugsprozess (notwendiger Papierkram, Verpackungsanforderungen, Zeit für den Umzug, Haftpflichtversicherung usw.) zu stellen;
3. Jedes seriöse Umzugsunternehmen bietet einen kostenlosen Besuch vor Ort an. Nur auf diese Weise können Ihnen die Umzugspartner eine detaillierte Offerte erstellen. Beachten Sie, dass einen Kostenvoranschlag in der Regel 60 Tage ab dem Ausstellungsdatum gültig ist. Danach kann das Umzugsunternehmen die im Angebot enthaltenen Einzelheiten nicht mehr garantieren;
4. Vergleichen Sie die erhaltenen Angebote, recherchieren Sie das Unternehmen, das Sie für Ihren Umzug beauftragen möchten, in weiteren Einzelheiten und wählen Sie den besten Anbieter für Sie aus;
5. Buchen Sie ein Umzugsunternehmen mindestens 4 Wochen vor dem gewünschten Umzugsdatum ein – Legen Sie ein Datum fest, überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Ausrüstung und beauftragen Sie Ihre Umzugsfirma (lesen Sie alle relevanten Unterlagen sorgfältig durch, bevor Sie einen Umzugsvertrag unterzeichnen).